Administração de condomínios · especialização por setor

O seu telemóvel não é o piquete de quarenta condomínios.

Para esse número chega tudo misturado e a qualquer hora: uma fuga às onze e meia da noite, a queixa do barulho do terceiro andar, «quando é a assembleia?», o orçamento que um fornecedor envia. Um agente atende, classifica e regista a ocorrência com o seu protocolo. O que precisa de uma pessoa chega-lhe a si, e só isso.

390 € por mês, menos de um quinto do que custa uma pessoa a meio tempo a atender o telefone. Acresce IVA à taxa legal. 14 dias de teste gratuito. Sem taxa de adesão. Mantém o seu número, o seu telemóvel e o seu histórico. · Ou envie-nos um e-mail

Vai reconhecer isto

Ao domingo, o número continua a ser o seu

Uma fuga de água, um elevador parado, uma entrada sem luz. O condómino escreve a qualquer hora, e o número que tem é o seu.

As mesmas dez perguntas

Horário da piscina, bicicletas no patamar, quando é a assembleia, quem repara a infiltração. Quarenta condomínios a perguntar o mesmo todas as semanas.

E pelo meio, a mensagem que vale dinheiro

Um condómino farto da administração atual pede orçamento. Essa mensagem vale um condomínio inteiro e perde-se entre sessenta.

Uma terça-feira às 23:40. Conversa de exemplo:

Gestão de Condomínios Bonfim
online · responde na hora
Mensagem de voz · 0:11«Boa noite, sou da entrada 4. Está a sair água do teto da garagem e está a cair bastante. O que faço?»23:40
Ouvi a sua mensagem. Uma fuga na garagem é urgência, por isso segue diretamente: o canalizador de piquete do seu condomínio é a Canalizações Vieira, 9XX XXX XXX, e atende 24 h. Se puder, feche a válvula geral da garagem enquanto o técnico não chega. Deixo já a ocorrência aberta ✅23:40
Está bem, vou ligar-lhe. E isto é pago pelo condomínio ou pelo vizinho de cima?23:43
Isso não sou eu quem lhe pode dizer: depende de onde está a avaria e é a administração que decide, com o relatório do canalizador. Não lhe quero adiantar nada que depois não se confirme. Deixei anotado para que amanhã lho confirmem.23:43
Entendido. Outra coisa: o 3.º Esq. ainda deve a quota extra?23:45
Sobre esse dado não lhe posso dar informação: os saldos de outro condómino não se partilham. Se for um assunto do condomínio, trata-se em assembleia, com a lista que acompanha a convocatória 🙏23:45
Ok. E a piscina, quando abre?23:46
No seu condomínio, das 11:00 às 21:00, de junho a setembro. Menores de 14 anos, acompanhados. Essa informação tenho 🙂23:46

Cada condomínio com as suas regras, e só com as suas

Entrada de um prédio de habitação com as caixas de correio do condomínio

Residencial Os Olivais · 48 frações

As suas regras, os seus fornecedores e o seu protocolo de urgências. Um condómino daqui nunca recebe informação de outro prédio.

Piscina 11:00-21:00
Sala técnica de um prédio: contadores, quadro elétrico e maquinaria do elevador

Edifício Miradouro · 22 frações

Outra empresa de elevadores, outro horário, outras regras. Cada condomínio fica na sua gaveta.

Sem piscina
Sala preparada para uma assembleia de condóminos, com as cadeiras dispostas e a mesa da presidência

O que não consta

Se a informação não estiver no painel, o agente diz isso mesmo e passa-lhe a questão. Nunca inventa um telefone nem um procedimento.

Confirmado pela administração

O que faz pela sua administração

Regista a ocorrência com O SEU protocolo

O que tiver definido para uma fuga, um elevador ou um corte de luz: quem é avisado e por que ordem. E fica registo de tudo.

Responde com as regras de cada condomínio

Piscina, ruído, lixo, garagem, obras. As desse prédio, não as do prédio ao lado. Sem ter de atender o telefone.

Não perde o cliente novo

Quando alguém pergunta por mudar de administração, a mensagem não fica enterrada: é separada, assinalada e chega-lhe um aviso.

E também no site da administração

O condómino que entra no site da administração à procura de um telefone encontra quem o atenda ali mesmo. E quem procura uma nova administração também. Escreve o seu domínio no painel, copia um fragmento e cola-o.

E o que não faz, que também convém saber

Não faz as suas contas

Nem contabilidade, nem débitos diretos, nem fecho do exercício. Isso continua no programa que já usa.

Não interpreta a lei

Maiorias, impugnações, licenças de obras. E não convoca assembleias: a convocatória tem o seu prazo e a sua forma.

Não conta o que diz respeito a outro condómino

Nem dívidas, nem dados, nem quem deve o quê. A cada pessoa, só o que é seu; e a quem não está identificado, nada pessoal.

Cada agente é configurado à mão: especialização por setor.

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Tudo o que faz

No WhatsApp do escritório

  • Atende a qualquer hora, todos os dias
  • Mantém o seu número, o seu telemóvel e o seu histórico
  • Continua a ver e a escrever como sempre
  • Percebe as mensagens de voz
  • Percebe as fotografias que um condómino envia
  • Responde na língua do condómino

O que resolve

  • Regista a ocorrência e deixa constância
  • Aplica o protocolo que tiver definido
  • Separa quem pede orçamento para mudar de administração
  • Avisa quando é precisa uma pessoa
  • E também atende a partir do chat do seu site

Onde para

  • Nunca inventa um telefone nem um procedimento
  • Não conta a um condómino o que é de outro
  • Não interpreta a lei nem convoca assembleias
  • Não faz a sua contabilidade

No seu painel

  • Os seus condomínios, com as suas regras e os seus condóminos
  • Os contactos e as conversas
  • Quem pergunta por mudar de administração, à parte
  • 14 dias de teste gratuito e sem taxa de adesão